Polityka przetwarzania danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Wprowadzenie

Dokument stanowi wyraz realizacji przez Administratora obowiązków informacyjnych, względem osób fizycznych, których dane osobowe zbiera, wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

 

  1. Zakres informacji wskazanych w Polityce i jej zastosowanie

W niniejszej Polityce zamieszczone są informacje, których celem jest w szczególności wyjaśnienie:

  1. kto jest administratorem Twoich danych osobowych;
  2. w jaki sposób i dlaczego Administrator gromadzi i wykorzystuje Twoje dane osobowe;
  3. kiedy i dlaczego Administrator będzie przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom;
  4. jakie prawa przysługują Ci w związku z tym, że Administrator przetwarza Twoje dane.

III. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: ERG CONSTRUCTION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (91 – 503), ul. Strusia 18, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000475602, akta rejestrowe znajdują się: w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieście w Łodzi, posiadająca NIP: 8331399282 oraz REGON: 101681163 (dalej jako „Administrator”).

Dane kontaktowe

  • adres e-mail: rafal.rumieniecki@erg.lodz.pl
  • telefon: 505 150 787
  • adres do doręczeń: ul. Strusia 18, 91-503 Łódź

 

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

 

  1. Korespondencja, kontakt telefoniczny
  • W przypadku kierowania do nas korespondencji e-mail lub drogą tradycyjną – dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane przez nas wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja lub spraw z nią związanych. Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona jako prośba o nasze stanowisko/kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku ze świadczonymi usługami.
  • W przypadku kontaktu telefonicznego dane osobowe zbierane podczas tej rozmowy przetwarzane są przez nas wyłącznie w celu udzielenia Państwu informacji lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy jak np. umówienie spotkania lub wizyty. Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona jako prośba o nasze stanowisko/kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 f RODO), polegający na udzieleniu potencjalnym klientom/klientom informacji.

 

  1. Spotkania służbowe/biznesowe
  • W związku z prowadzoną przez nasz działalność gospodarczą zbieramy dane osobowe również podczas spotkań biznesowych, wizyt służbowych, jak również podczas wymiany wizytówek służbowych, w celach nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych i/lub służbowych. Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona jako wola uczestnictwa w spotkaniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest utrzymanie kontaktów biznesowych i/lub służbowych. Podstawą prawną przetwarzania w takim wypadku jest też niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

 

  1. Zawarcie i wykonanie umowy
  • W razie przetwarzania danych osobowych, gdy jest to niezbędne dla wykonania umowy, przekazujemy osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, najpóźniej w momencie zawierania umowy. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO. Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy.

 

  1. Rekrutacja
  • Przetwarzamy także dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na zapotrzebowane przez nas stanowisko pracy. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest zgoda osoby, której dane dotyczą tj. art. 6 ust. 1 lit a RODO. W razie przetwarzania danych osobowych w tym celu przekazujemy osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych wraz z pierwszą korespondencją kierowaną do tej osoby.

 

  1. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator zbiera Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, wskazanych w punkcie IV. powyżej i odpowiadającym relacji, jaka Cię łączy z Administratorem.

W szczególności Administrator może przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane techniczne (związane z korzystaniem z Serwisu), dane dotyczące prowadzonej z Administratorem komunikacji.

 

  1. Odbiorcy Twoich danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w celach przedstawionych przez nas powyżej, Administrator może ujawnić Twoje dane osobowe następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

  1. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;
  2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu i na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług informatycznych, hostingowych, prawnych, rachunkowych, konsultingowych.

 

VII. Przekazanie Twoich danych osobowych do państw trzecich

Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich, tj. do państw zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

 

VIII. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wskazanych w punkcie IV. niniejszej Polityki.

W szczególności, w zakresie realizacji umowy zawartej przez Ciebie z Administratorem, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Administratora uzasadnionych interesów administratora danych, w zakresie określonym przez nas w punkcie IV. powyżej.

W przypadkach, gdy podstawę przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, Twoje dane osobowe będą przechowywanie do czasu zakończenia realizowania przez Administratora celu, którego dotyczyła wyrażona zgoda, ale nie dłużej niż do czasu ewentualnego cofnięcia przez Ciebie wyrażonej zgody.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

 

  1. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
  2. prawo do żądania sprostowania lub uzupełniania Twoich danych osobowych;
  3. prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w przepisach prawa;
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes prawny Administratora;
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych;
  7. w przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych – masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

 

Jeśli chcesz złożyć wniosek o realizację powyższych praw, możesz to zrobić kontaktując się z nami drogą korespondencyjną lub mailową, korzystając z naszych danych kontaktowych, wskazanych w punkcie III. niniejszej Polityki.

Administrator zobowiązany jest do udzielenia informacji, o które wnioskujesz bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania Twojego żądania. Jeśli żądanie ma skomplikowany charakter lub liczba żądań jest duża, Administrator ma prawo przedłużyć termin rozpatrzenia Twojego wniosku o dodatkowe dwa miesiące, o czym Administrator Cię uprzednio poinformuje w terminie miesiąca od otrzymania Twojego wniosku. Maksymalny termin realizacji Twojego wniosku nie może być dłuższy niż 3 miesiące od daty otrzymania wniosku.

Oprócz praw wskazanych powyżej, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. Obowiązek / dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem i jej realizacji. Jest ono także niezbędne do realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do realizacji celów wynikających ze wskazanych w niniejszym dokumencie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (patrz punkt IV. niniejszej Polityki).

W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe zbierane są na podstawie Twojej zgody, podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne.

 

  1. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, o których mowa w punkcie IX. powyżej, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w punkcie III. niniejszej Polityki.

 

XII. Pliki Cookies

Na stronie internetowej wykorzystywane są pliki Cookies własne oraz Cookies podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce Cookies (LINK)

XIII. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. Jakiekolwiek dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: rafal.rumieniecki@erg.lodz.pl
  3. Data ostatniej modyfikacji: 31.10.2023